ARTISANS · TPE · COMMERCES
SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE
· Marseille & alentours ·
Vous ne manquez pas de travail. Vous manquez de temps pour tout gérer.
Devis, factures, relances, boîte mail, pré-comptabilité, agenda. Je prends en charge l'administratif de votre entreprise pour que vous puissiez retourner à votre métier.
Ce que je prends en charge
Vous n'avez pas à choisir entre la facturation qui traîne, la boîte mail qui déborde et l'agenda qui déraille.
Je m'occupe de de tout.
Facturation
Plus rien ne traîne, plus rien ne se perd.
Devis, factures, relances, pré-comptabilité
Administratif
Le quotidien qui vous prend vos soirées.
Mails, courriers, classement, formalités
Organisation
Votre entreprise tourne, même quand vous êtes sur le terrain.
Agenda, plannings, process, déplacements
Client
Vos clients se sentent suivis, même quand vous êtes sur le terrain.
Demandes entrantes, suivi, avis Google
Visibilité
Pour exister ailleurs que dans le bouche-à-oreille.
Réseaux sociaux, newsletter, fiche Google
Ils me font confiance
Ce que disent les entreprises que j'accompagne
Trop de travail pour tenir seul, pas assez pour recruter ?
Pendant que vous êtes sur le terrain ou dans votre boutique, je m'occupe de l'administratif. Vous gardez votre métier, vos soirées aussi.
Artisans et indépendants
« Virginie travaille à mes côtés depuis bientôt un an. Mon activité demande une certaine flexibilité et elle répond toujours présente. Je ne pourrais plus me passer d'elle. »
Talia
Atelier AG
cliente depuis 2024
TPE et PME
« Je travaille avec Virginie depuis plusieurs années. Elle est sérieuse, réactive et surtout très organisée. C'est un vrai gain de temps au quotidien, et je peux compter sur elle en toute confiance. »
Delphine
Beaulieu Conseil Location
cliente depuis 2023
Commerces et boutiques
« Elle porte bien son nom, elle est tout simplement géniale. Efficace, réactive, et surtout de confiance. Je la recommande ! »
Marion
Mahé Atelier
cliente depuis 2023
Les outils avec lesquels je travaille
Google Agenda
Votre planning et vos rendez-vous, toujours à jour.
Calendly
Vos rendez-vous réservés sans échanges de mails.
Indy
Votre facturation électronique et votre suivi bancaire.
Clockify
Le temps passé, tracé par mission, pour ne rien oublier.
Bitwarden
Vos accès et mots de passe, en sécurité.
De votre premier message à la première facture
· 1 ·
On échange
Un appel pour comprendre votre entreprise, votre organisation actuelle et ce qui vous pèse.
· 2 ·
Je vous fais une proposition
Une plaquette adaptée à votre situation, avec la formule qui correspond à votre charge.
· 3 ·
On se rencontre
Un rendez-vous pour caler ensemble les accès, les moyens de communication et les coordonnées de votre comptable.
· 4 ·
Je prends la main
Vous ne me sollicitez qu'en cas de besoin réel. Je vous préviens quand c'est fait.
Ce que ça change, concrètement
Vous choisissez ce que vous déléguez
Aucune formule figée : vous piochez dans les cinq univers ce dont vous avez besoin ce mois-ci.
Un seul interlocuteur
Pas d'équipe, pas de rotation. C'est moi qui connais votre dossier, du premier jour au dernier.
Marseille et alentours
Je travaille avec des entreprises de Marseille et des environs. On peut se rencontrer.
Questions fréquentes
Tout est encadré par le contrat que nous signons : confidentialité, protection de vos données, RGPD. Et vos accès sont centralisés dans Bitwarden, un gestionnaire de mots de passe sécurisé.
Forfait mensuel. Vous savez à l'avance ce que vous payez, et je ne compte pas mes minutes. Trois formules, selon le nombre de missions que vous me confiez et le temps que je vous consacre.
Oui. Aucun engagement de durée. On fonctionne mois par mois : si ça ne vous convient plus, vous me le dites et on s'arrête.
En quatre temps. Un appel pour comprendre votre entreprise, votre organisation actuelle et ce qui vous pèse. Une proposition adaptée, avec la formule qui correspond à votre charge. Un rendez-vous pour caler ensemble les accès, les moyens de communication et les coordonnées de votre comptable. Puis je prends la main : vous ne me sollicitez qu'en cas de besoin réel, et je vous préviens quand c'est fait.
Mes congés sont annoncés six mois à l'avance : cela nous laisse le temps de nous organiser. Le reste du temps, je réponds à vos demandes sous 48 heures.
Oui. Si votre charge évolue, on ajuste la formule ensemble. Rien ne vous enferme dans celle que vous avez choisie au départ.
On en parle ?
Un appel pour faire le point sur votre organisation.
Sans engagement, et je vous dis franchement
si je peux vous aider ou non.
Et si vous êtes assistante ?
Vous voulez vous lancer : la formation Deviens Assistante Virtuelle. Vous êtes déjà installée : les coachings Boost.